Les Services Communs ont à leur tête un conseil qui élit un directeur, qui a la charge d'appliquer les décisions prises par le conseil et d'assurer la gestion du Service Commun. Ce conseil comprend des enseignants, des étudiants, des personnels administratifs, techniques, ouvriers et de service, ainsi que des personnalités extérieures.
Les Services Communs internes aux universités, créés dans des conditions fixées par décret, assurent généralement des missions transversales telles que la documentation, la formation permanente, l'information et l'orientation des étudiants, l'enseignement à distance, ...
